Aspectos formales y ubicación

Dado que una nota es preferentemente una frase o un párrafo corto, hay que tener en cuenta que comienza con una mayúscula y termina con un punto. La nota es un tipo de aparte en el que hay que controlar el estilo, evitando las familiaridades, el tono oral, etc.

A pie de página es el lugar más cómodo para el lector. También pueden figurar:

• al final de cada sección.
• al final del capítulo, según cierto uso internacional establecido.
• al final de la obra, lo que dificulta la lectura.

Teniendo en cuenta las diferentes ubicaciones, la numeración de las notas ha de ser acorde con cada modo de anotar. Si se elige el pie de página, las notas irán numeradas o bien de forma seriada y consecutiva, es decir, comenzando por la número uno hasta la última. Pero si no se enumeran de forma seriada reiniciaremos en cada página las notas con el número uno. Las notas que van al final de cada capítulo, irán numeradas de forma consecutiva y seriadas en cada uno. Si las notas van al final de la obra, la numeración de éstas habrá de ser necesariamente consecutiva.

Es tradicional indicar en el cuerpo del texto mediante números volados el que hay una nota que corresponde al comentario o a la información adicional que se quiere introducir.
Los procesadores de texto suelen incorporar una función en sus menús mediante la que se insertan las notas de forma automática en la posición elegida por el autor o por la hoja de estilo.