Index des concepts et des noms propres

Outil fondamental pour l'auteur comme pour le lecteur qui, souvent, consulte le texte à partir de l'index en fonction de ce qui l'intéresse, il faut l'établir avec soin.

L'index peut être :

sélectif : choisir alors méticuleusement concepts, notions, noms propres revenant fréquemment ou faisant l'objet de considérations importantes dans le texte.

exhaustif : surtout dans le cas des noms propres. Il faut alors être certain de son utilité et éviter d'y mentionner des noms auxquels il est à peine fait allusion ou constamment utilisés.

Pour les longs travaux, il est recommandé de faire deux ou plusieurs index distincts des noms (de personnes, lieux, etc.), des notions, des œuvres ou textes analysés, des symboles, etc. Dans le cas d'un rapport, un seul index suffit.

Pour créer un index avec WORD

Sélectionnez mots, phrases ou symboles que vous voulez faire figurer dans votre index, puis appuyez simultanément sur : majuscule + Alt + X.
Allez sur "Insert" dans le Menu, puis cliquez sur "Index et tables des matières".
Sélectionnez "Index", puis choisissez un format. Validez enfin l'opération avec OK.
Le programme rassemble et classe alors vos entrées par ordre alphabétique et les accompagne du numéro de/s page/s où ces termes indexés figurent.

Pour plus de détails sur cette rubrique, consulter l'aide disponible dans votre logiciel Word (touche F1) ou consulter le document "fonctions avancées de Word".