Ayudas de movilidad “10 Days of INGENIUM” (Erasmus+ KA131) · Escuelas internacionales de verano 2026
1 Alcance y objeto
Esta guía sistematiza dos convocatorias de ayudas para financiar movilidades internacionales de corta duración vinculadas a la iniciativa “10 Days of INGENIUM” (programa Erasmus+ 2021–2027, acción KA131). Ambas convocatorias se tramitan en régimen de concurrencia competitiva y están asociadas a la participación en una Escuela Internacional de Verano organizada por universidades socias de la Alianza INGENIUM.
La financiación se estructura, con carácter general, en apoyo individual (subsistencia, vinculado a los días de actividad presencial), contribución para el viaje (en función de la distancia), y complementos específicos previstos para participantes con menos oportunidades y para desplazamiento ecológico, conforme a los importes y condiciones de cada convocatoria.
Las convocatorias contemplan un componente presencial (“movilidad física”) y un componente virtual (“movilidad virtual”) dentro del formato BIP/actividades combinadas. La superación de la actividad, y por tanto el cierre correcto de la ayuda, exige cumplir íntegramente con las obligaciones de participación y de justificación documental.
2 Convocatorias incluidas y perfiles
Las ayudas corresponden a dos escuelas distintas:
Convocatoria A · Junior Summer School (MUS) — Bulgaria
- Universidad de destino: Universidad Médica de Sofía (Bulgaria).
- Plazas: 5 (estudiantes de Grado).
- Perfil académico: estudiantes de Grado que cumplan el encaje en estudios del ámbito de la escuela (según convocatoria) y requisitos generales.
- Actividad presencial: del 1 al 5 de junio de 2026.
- Componente virtual: sesiones en mayo de 2026 y en la segunda mitad de junio de 2026.
Convocatoria B · Senior Summer School (MTU) — Irlanda
- Universidad de destino: Munster Technological University (Irlanda).
- Plazas: 8 (posgrado), distribuidas en:
- 4 plazas para Máster.
- 4 plazas para Doctorado.
- Perfil académico: estudiantes de Máster o Doctorado que cumplan requisitos generales y acreditación lingüística.
- Actividad presencial: del 25 al 29 de mayo de 2026.
- Componente virtual: previsto como parte de la actividad; se concreta por la organización (debe completarse para el cierre correcto).
Qué tienen en común (marco de la ayuda)
Ambas convocatorias se encuadran en Erasmus+ KA131 y aplican una lógica homogénea de financiación y de gestión: presentación telemática, publicaciones en Intranet, criterios de adjudicación basados en nota media y reglas de preferencia/empate, y un esquema de obligaciones documentales (antes, durante y después de la movilidad) que condiciona el abono.
3 Calendario y plazos del procedimiento
El plazo de presentación de solicitudes es hasta el 20 días.
Convocatoria A (MUS, Bulgaria)
- Movilidad física: del 1 al 5 de junio de 2026.
- Movilidad virtual: sesiones en mayo de 2026 y en la segunda mitad de junio de 2026.
Convocatoria B (MTU, Irlanda)
- Movilidad física: del 25 al 29 de mayo de 2026.
- Movilidad virtual: integrada en la actividad (concreción por la organización; debe completarse).
Hitos administrativos habituales del procedimiento (publicación y plazos asociados)
- Lista provisional de personas admitidas y excluidas (publicación en Intranet).
- Subsanación y/o alegaciones frente a exclusiones: 5 días a contar desde el día siguiente a la publicación de la lista provisional.
- Propuesta de resolución provisional (Intranet). Si procede, 5 días para formular alegaciones mediante el canal indicado.
- Resolución (órgano competente). Publicación/notificación según convocatoria.
- Aceptación o renuncia: 5 días desde el día siguiente a la publicación de la concesión. La falta de aceptación en plazo se interpreta como renuncia.
4 Requisitos y obligaciones
Los requisitos se estructuran en dos niveles: requisitos generales (comunes) y requisitos específicos (perfil académico y documentación asociada).
Requisitos generales (comunes a ambas convocatorias)
- Matrícula: mantener la condición de estudiante de la Universidad de Oviedo durante la solicitud y durante la realización de la movilidad.
- Nacionalidad o residencia:
- Ciudadanía de la Unión Europea o de estados EFTA/EEE, o
- En caso de nacionalidad extracomunitaria: permiso de residencia válido para residir en España.
- Idioma: acreditar nivel B2 de inglés (o superior), conforme a los medios admitidos en la convocatoria.
- Límite Erasmus+ por ciclo: no superar 12 meses de movilidad en el mismo ciclo (sumando estancias previas y la solicitada).
Requisitos específicos (según convocatoria)
Convocatoria A (MUS, Bulgaria)
Dirigida a estudiantes de Grado. El encaje definitivo del perfil académico se aplica conforme a lo indicado en la convocatoria y a la verificación de requisitos documentales.
Convocatoria B (MTU, Irlanda)
Dirigida a estudiantes de Máster o Doctorado. En determinados supuestos (por ejemplo, acceso a posgrado desde otra universidad) puede exigirse aportar certificación de expediente con nota media de la titulación de acceso.
Obligaciones esenciales del beneficiario (condicionan el mantenimiento y el abono de la ayuda)
- Finalidad: destinar la ayuda a la movilidad concedida y realizar el programa conforme a la actividad.
- Aceptación/renuncia: formalizar la aceptación en plazo; de no hacerlo, se entiende renuncia.
- Antes de iniciar la movilidad:
- Disponer de Tarjeta Sanitaria Europea o seguro equivalente, y, si procede, coberturas adicionales (accidentes y responsabilidad civil).
- Presentar datos bancarios (modelo de terceros acreedores) y copia del documento identificativo.
- Formalizar y presentar el Convenio de subvención Erasmus+ con fecha dentro de los 7 días anteriores al inicio de la movilidad.
- Al finalizar:
- Aportar el certificado de estancia firmado, sin enmiendas ni tachaduras, dentro del plazo previsto (20 días desde la finalización).
- Cumplimentar la encuesta (enlace remitido al correo corporativo).
- Si se declara desplazamiento ecológico, aportar justificantes (billetes/facturas con itinerario y fechas) y declaración jurada.
La universidad no asume responsabilidades por daños o deudas que pudieran derivarse de actuaciones personales durante el periodo de movilidad.
5 Estructura de financiación (conceptos comunes)
Las convocatorias aplican un esquema homogéneo de financiación, con partidas definidas y reglas de devengo/justificación que deben interpretarse de forma estricta.
1) Apoyo individual (subsistencia)
Se calcula por día de actividad presencial (movilidad física), con los límites de días previstos en la convocatoria.
El apoyo individual se vincula al periodo presencial; la movilidad virtual forma parte de la actividad y debe completarse conforme a la organización.
2) Contribución para el viaje
Se determina por tramos de distancia (intervalos de kilómetros) entre el lugar de origen y el destino, utilizando la calculadora de distancia de la Comisión Europea.
La distancia que se introduce en la calculadora es la del trayecto de ida; el importe asignado en convocatoria cubre el viaje de ida y vuelta.
3) Complemento para participantes con menos oportunidades
Importe adicional previsto para movilidades físicas de 5 a 14 días, con criterios de elegibilidad definidos en la convocatoria (p. ej., situaciones socioeconómicas, discapacidad/salud o situaciones de protección internacional).
No es acumulable cuando se acrediten simultáneamente varios perfiles; se aplica conforme a las reglas de la convocatoria.
4) Desplazamiento ecológico
Cuando el tramo principal del viaje se realiza en transporte de bajas emisiones (autobús, ferrocarril o coche compartido), puede habilitarse un régimen más favorable (importe de viaje y, en su caso, días adicionales) con sujeción a justificación posterior.
La aplicación efectiva está condicionada al cumplimiento de requisitos y a la disponibilidad presupuestaria establecida en la convocatoria.
Compatibilidad e IRPF
- Compatibilidad: compatible con otras ayudas públicas o privadas siempre que, en conjunto, no se supere el coste total de la actividad. Las ayudas concurrentes deben declararse en el procedimiento.
- Fiscalidad: las ayudas se declaran exentas conforme a lo previsto en la convocatoria.
6 Cuantías por convocatoria (comparativa)
Las dos convocatorias aplican el mismo esquema de financiación: apoyo individual por día de actividad presencial, posibles complementos y una contribución de viaje. La diferencia práctica entre destinos se concentra en el tramo de distancia que resulte aplicable para el viaje, porque de ese tramo dependen los importes fijos de la contribución.
Importes comunes (apoyo individual y complementos)
Apoyo individual (subsistencia)
79 € por día de actividad presencial, con un máximo de 14 días financiables por este concepto.
Este apoyo se vincula al periodo presencial efectivamente realizado.
Complemento “menos oportunidades”
100 € adicionales cuando la movilidad física dura entre 5 y 14 días y se acredita un perfil de “menos oportunidades” conforme a la convocatoria aplicable.
La acreditación y los supuestos concretos dependen de lo previsto en las bases de cada convocatoria.
Desplazamiento ecológico (días adicionales)
Posibilidad de reconocer hasta 6 días adicionales de apoyo individual para días de viaje, cuando proceda y se justifique al cierre.
Se exige documentación del itinerario y fechas (billetes/facturas) y, en su caso, la declaración jurada correspondiente.
Qué significa “tramo de distancia”
La contribución de viaje se fija por intervalos de kilómetros (tramos). La distancia se obtiene con la calculadora oficial de la Comisión Europea (distancia de referencia del trayecto de ida, en línea recta) y se asigna el importe del tramo en el que encaja ese resultado.
Contribución de viaje por destino (según tramo de distancia aplicable)
Convocatoria A · MUS (Bulgaria)
Tramo de distancia aplicable: 2.000 – 2.999 km.
- Viaje estándar: 395 €.
- Viaje ecológico: 535 €.
Los importes son contribuciones fijas vinculadas al tramo; no se recalculan por kilómetros exactos.
Convocatoria B · MTU (Irlanda)
Tramo de distancia aplicable: 500 – 1.999 km.
- Viaje estándar: 309 €.
- Viaje ecológico: 417 €.
Para el reconocimiento como ecológico, el tramo principal debe realizarse con transporte de bajas emisiones y justificarse al cierre con la documentación exigida.
Abono de la ayuda (cierre y pago)
El abono se realiza por transferencia bancaria a la cuenta comunicada, dentro de los 30 días hábiles siguientes a la finalización de la movilidad, una vez presentada la documentación de cierre y cumplimentada la encuesta remitida al correo corporativo. La falta de justificación puede impedir el pago y dar lugar a requerimientos.
7 Criterios de adjudicación y desempates
La adjudicación se efectúa conforme a un orden de prelación definido en convocatoria, con reglas específicas para resolver empates. La Comisión de Valoración formula la propuesta de adjudicación con base en esos criterios.
Criterios de concesión (orden de prelación)
- 1.º Nota media:
- Para Grado (convocatoria A): nota media del expediente universitario a la fecha de referencia indicada en convocatoria.
- Para Máster/Doctorado (convocatoria B): nota media del expediente de la titulación que da acceso, conforme a lo previsto en convocatoria.
- 2.º Preferencia: prioridad para quienes no hayan disfrutado previamente de ayudas Erasmus+ o convenio en el mismo ciclo.
- 3.º Empates: se resuelven por criterio alfabético conforme a la letra de inicio establecida en la convocatoria (V y sucesivas).
Observación técnica sobre la “preferencia” por no haber disfrutado de ayudas
La preferencia se aplica dentro del marco del ciclo formativo (Grado o posgrado, según convocatoria). Para una correcta interpretación, debe atenderse al historial de ayudas en el ciclo correspondiente y a la documentación disponible en la universidad.
8 Documentación por fases
La documentación se organiza por momentos del procedimiento: solicitud, fase previa al inicio (si resulta concedida) y fase de cierre. Presentar documentación incompleta o fuera de plazo puede producir exclusión, pérdida del derecho o retrasos en el abono.
1) Documentación a aportar con la solicitud
- Acreditación de inglés B2 (o superior), conforme a los medios admitidos.
- Permiso de residencia en España (si no se dispone de ciudadanía UE/EFTA/EEE).
- Posgrado (cuando proceda): si el acceso a Máster/Doctorado se produjo desde otra universidad, certificación del expediente de la titulación de acceso con nota media.
2) Tras la concesión y antes de iniciar la movilidad
- Tarjeta Sanitaria Europea o seguro equivalente; y, en su caso, seguros complementarios (accidentes y responsabilidad civil).
- Datos bancarios (modelo de terceros acreedores) + copia del documento identificativo.
- Convenio de subvención Erasmus+ firmado: con fecha dentro de los 7 días anteriores al inicio de la movilidad y presentado por el canal indicado.
3) Al finalizar (cierre de la movilidad y condiciones para el abono)
- Certificado de estancia firmado, sin enmiendas ni tachaduras, con fecha de emisión igual o posterior al fin de la estancia, dentro de 20 días.
- Encuesta (enlace remitido al correo corporativo). Su cumplimentación es requisito para el cierre y el abono.
- Si hay desplazamiento ecológico: justificantes del viaje (billetes/facturas con fechas e itinerario) y declaración jurada.
En caso de documentación incompleta, la universidad puede efectuar requerimientos de subsanación conforme al régimen general de procedimiento administrativo. Atender estos requerimientos en plazo es determinante para evitar efectos desfavorables.
9 Tramitación, publicaciones y comunicaciones
La gestión administrativa se articula a través de los canales institucionales de movilidad internacional. La información oficial se publica en la Intranet universitaria, y la presentación/gestión telemática se realiza por el sistema habilitado.
Órgano instructor (tramitación)
Vicerrectorado de Internacionalización: revisión de solicitudes, publicación de listados y gestión del procedimiento.
Órgano competente para resolver
Rector de la Universidad de Oviedo: dicta resolución motivada conforme a la propuesta de valoración.
Canales de referencia
- SIES: presentación de solicitudes y gestiones telemáticas (incluida aceptación/renuncia, cuando proceda).
- Intranet: publicaciones (listas, propuestas y resolución).
10 Normativa y régimen de recursos
Las convocatorias se apoyan en el marco general de subvenciones, procedimiento administrativo y normativa universitaria aplicable, además de las bases reguladoras específicas de ayudas de movilidad internacional.
Normativa citada en convocatoria (referencia orientativa)
- Ley 38/2003, General de Subvenciones, y Real Decreto 887/2006 (Reglamento).
- Ley 39/2015, del Procedimiento Administrativo Común.
- Bases reguladoras de ayudas de movilidad internacional (resolución/bases publicadas en BOPA según convocatoria).
- Estatutos de la Universidad de Oviedo y normativa interna de gestión económico-financiera.
- Protección de datos: LO 3/2018 y normativa institucional aplicable.
Recursos administrativos y jurisdiccionales
Contra la resolución de concesión cabe recurso contencioso-administrativo en el plazo de dos meses desde su notificación o publicación. Con carácter potestativo, puede interponerse recurso de reposición ante el órgano que dictó la resolución, conforme a los Estatutos y al régimen general.
11 Presentación de la solicitud
La solicitud se presenta por vía telemática mediante el formulario habilitado. Tras el envío, se genera un acuse o confirmación que debe conservarse como justificante de presentación. El cómputo del plazo es el indicado en convocatoria (20 días desde el día siguiente a la publicación en el BOPA).
Presentación por otros medios previstos en la Ley 39/2015
Cuando resulte aplicable, la convocatoria contempla la posibilidad de presentación por los medios previstos en el artículo 16 de la Ley 39/2015. En todo caso, debe asegurarse que la solicitud queda registrada dentro de plazo y con la documentación exigida.
Recomendación técnica: antes de enviar, verifique que la acreditación lingüística y, en su caso, la documentación de acceso a posgrado están completas; y planifique con antelación la obtención de seguros, datos bancarios y convenio de subvención, ya que estos elementos condicionan la formalización y el cierre de la ayuda.