Modificación de matrícula por situaciones excepcionales

1 Ficha rápida

Este trámite permite sustituir para el segundo semestre unas asignaturas matriculadas por otras cuando existe una situación excepcional debidamente motivada, sin cambiar el número total de créditos ni su distribución por tipos.

2 Para qué sirve exactamente

La modificación excepcional del artículo 15 del Reglamento permite cambiar la composición de la matrícula del segundo semestre manteniendo su carga académica global.

• Se retira una o varias asignaturas del segundo semestre.
• Se incorporan otras asignaturas del segundo semestre.
• El número total de créditos ECTS debe permanecer igual.
• Debe mantenerse la distribución por tipo de créditos.
• La petición tiene que estar motivada y responder a una situación excepcional.

3 Diferencia con otros trámites

4 Quién puede solicitarlo

Puede solicitarlo el alumnado matriculado en enseñanzas oficiales de Grado o Máster universitario de la Universidad de Oviedo.

El Reglamento general no se aplica a doctorado ni a títulos propios, que cuentan con sus propias reglas.

5 Requisitos

1. La modificación debe afectar a asignaturas del segundo semestre.
2. Debe consistir en una sustitución, no en una simple ampliación o anulación.
3. El total de créditos antes y después debe ser idéntico.
4. Debe mantenerse la distribución por tipos de créditos.
5. Debe presentarse durante el plazo anual de ampliación.
6. Debe explicarse y acreditarse una situación excepcional.
7. La sustitución debe ser compatible con la oferta docente, las plazas y la organización del centro.

6 Cómo justificar la situación excepcional

El Reglamento no establece una lista cerrada. La petición debe demostrar por qué una circunstancia concreta hace necesario sustituir unas asignaturas por otras y por qué no podía resolverse mediante la matrícula ordinaria.

• Cambios sobrevenidos y acreditados de carácter académico.
• Circunstancias personales, familiares, laborales o de salud con incidencia directa.
• Modificaciones justificadas vinculadas a una movilidad o acuerdo académico.
• Incidencias no imputables al estudiante que alteren las condiciones iniciales.

7 Restricciones

• No puede cambiar el número total de créditos.
• No puede alterarse la distribución por tipos.
• No es la vía general para asignaturas del primer semestre o anuales.
• No puede anularse una asignatura y ampliarla después en el mismo curso.
• Tampoco puede ampliarse una asignatura y anularla posteriormente ese curso.
• La asignatura solicitada debe tener plazas y ser compatible con la organización docente.
• La concesión no obliga a repetir actividades o pruebas ya realizadas.

8 Casos relacionados con movilidad

• Consulta primero a la coordinación de movilidad y al centro.
• La ampliación excepcional de asignaturas del primer semestre configuradas como de segundo en destino se regula en el artículo 12.
• Si se sustituyen asignaturas del segundo semestre manteniendo créditos y tipos, el centro puede indicar esta vía.
• Modificar el acuerdo académico no cambia automáticamente la matrícula de UniOvi.

9 Plazo de solicitud

Estas sustituciones se solicitan dentro del periodo anual de ampliación de matrícula.

10 Documentación

• Datos personales, titulación y curso.
• Asignaturas que se retiran, con código, semestre, ECTS y tipo.
• Asignaturas que se incorporan, con los mismos datos.
• Cuadro que pruebe que se mantienen total y distribución de créditos.
• Relato cronológico de la situación excepcional.
• Documentos que acrediten la causa.
• Autorización o informe de movilidad cuando corresponda.
• Alternativas ordenadas, si existen varias posibilidades.

11 Cómo se presenta

1. Comprueba el plazo anual.
2. Verifica semestre, créditos y tipos.
3. Prepara la motivación y los justificantes.
4. Accede a la solicitud genérica.
5. Dirige la petición al Decanato o Dirección del centro.
6. Identifica las asignaturas que salen y entran.
7. Registra la solicitud y guarda el justificante.

12 Tramitación y resolución

Se valoran la motivación, la prueba de la situación excepcional y la viabilidad académica. La ficha no fija un plazo general único de resolución.

13 Efectos económicos

La ficha no establece una tasa específica por presentar la solicitud.

• La sustitución mantiene el total y la distribución de créditos.
• Si resulta necesario, la Universidad vuelve a liquidar la matrícula.
• La nueva liquidación puede reflejar ajustes derivados de las asignaturas autorizadas o de beneficios económicos.
• No debe confundirse con la anulación excepcional, que tiene reglas propias.

14 Recurso

Contra la resolución del Decanato o la Dirección cabe recurso de alzada ante el Rector.

• El plazo general contra una resolución expresa es de un mes.
• Explica qué requisito o valoración consideras aplicado incorrectamente.
• Adjunta la solicitud inicial, la resolución y los justificantes.
• Comprueba siempre el pie de recursos de la resolución concreta.

15 Lista de comprobación

• Estoy matriculado en un Grado o Máster oficial.
• Las asignaturas son del segundo semestre.
• Solicito sustituir, no solo añadir o eliminar.
• El total de ECTS permanece igual.
• Se mantienen los tipos de créditos.
• La nueva asignatura tiene oferta y plazas.
• Explico una situación excepcional.
• Relaciono la causa con cada cambio.
• Adjunto documentos legibles.
• Estoy dentro del plazo anual.
• Dirijo la solicitud al centro.
• Guardo el justificante y espero resolución.

16 Preguntas frecuentes

17 Normativa y contacto

• Ficha oficial del trámite.
• Resolución de plazos 2026-2027.
• Reglamento de matrícula y regímenes de dedicación.
• Precios públicos 2026-2027.