Gestión de espacios

Comisión de Gestión de Espacios Universitarios

La Comisión de Gestión de Espacios Universitarios define las pautas para la asignación, uso y organización de los espacios de la Universidad de Oviedo. Nace en el marco de la estrategia de sostenibilidad y optimización de recursos y vela porque las instalaciones se utilicen de forma eficiente, responsable, accesible y alineada con las necesidades académicas, de investigación y de vida universitaria.

Índice de contenidos

Explora cómo se organizan y gestionan los espacios universitarios:

1 · Qué hace la Comisión

Qué es y cuál es su papel

La Comisión de Gestión de Espacios Universitarios coordina las decisiones estratégicas sobre cómo se distribuyen y utilizan las aulas, laboratorios, despachos, zonas de investigación, espacios de representación y otros recursos físicos de la Universidad.

Su objetivo es equilibrar las necesidades de docencia, investigación, transferencia de conocimiento y vida universitaria, evitando infrautilizaciones o saturaciones y garantizando que los espacios respondan a la realidad de cada centro y servicio.

Definir líneas generales para la organización y gestión de los espacios universitarios.
Alinear las decisiones de asignación con la planificación académica y científica de la universidad.
Integrar criterios de sostenibilidad, accesibilidad y uso responsable en la gestión diaria.
Servir de órgano de referencia cuando se plantean dudas o necesidades complejas de espacio.

2 · Criterios de uso y planificación

Plan de usos y gestión de espacios

La Comisión establece las directrices para la definición y aprobación del plan anual de usos de los espacios universitarios, fijando criterios comunes que permitan una gestión ordenada y previsible.

En particular, tiene un papel clave en la gestión de espacios destinados a investigación, transferencia y representación institucional, donde confluyen múltiples necesidades y agentes.

Establecer las pautas para elaborar y aprobar el plan de usos anual de los espacios universitarios.
Coordinar la gestión de espacios adscritos a grupos de investigación, cátedras, institutos, servicios de apoyo y otras estructuras universitarias.
Valorar solicitudes de reasignación, ampliación o reconfiguración de espacios en función de la actividad desarrollada.
Comprobar que el uso efectivo se ajusta a los planos y acuerdos de asignación aprobados.

3 · Conflictos, seguimiento y mejora

Conflictos de espacios y mejora continua

Además de planificar, la Comisión interviene cuando surgen conflictos en la asignación o uso de espacios, actuando como órgano que escucha a las partes y propone soluciones ajustadas a la normativa y a las necesidades de la institución.

Tomar decisiones en caso de conflicto sobre la asignación y gestión de espacios entre unidades.
Analizar situaciones de infrautilización, solapamientos o uso inadecuado de las instalaciones.
Proponer ajustes y reordenaciones que mejoren la eficiencia, la accesibilidad y la sostenibilidad.
Hacer seguimiento de los acuerdos adoptados y elevar propuestas de mejora al Consejo de Gobierno.

Si detectas problemas de espacio que afecten a la docencia, la investigación o la actividad estudiantil, es recomendable canalizarlos a través de tu centro o unidad para que puedan trasladarse, en su caso, a la Comisión de Gestión de Espacios Universitarios.