Solicitud parcial
Para anular únicamente las asignaturas afectadas. Puede ser la opción más proporcionada si aún puedes continuar con el resto de tu matrícula.
Consejo de Estudiantes · Guía informativa
TRÁMITE: ANULACIÓN DE ASIGNATURAS / ANULACIÓN DE CURSO COMPLETO POR CAUSAS EXCEPCIONALES
Información orientativa. Esta guía te ayuda a identificar el trámite y preparar la solicitud. La ficha activa de la Sede, la normativa vigente y la resolución que recaiga en tu expediente prevalecen siempre.
- Dirigido a
- Grado y máster oficial
- Presentación
- Trámite electrónico específico
- Documento obligatorio
- Acreditación en PDF
Descripción
Este procedimiento permite solicitar la anulación de matrícula íntegra o de asignaturas sueltas ante situaciones sobrevenidas y excepcionalmente difíciles que impidan el desarrollo normal del curso. La Universidad cita expresamente, entre otros ejemplos, la enfermedad grave de la persona estudiante, de un familiar de primer grado, de una persona dependiente o directamente a su cargo.
Es una vía excepcional: la circunstancia debe producirse fuera de los plazos ordinarios de modificación de matrícula. No sustituye a la anulación ordinaria cuando todavía estás dentro de su plazo.
¿Quién puede presentarla?
El estudiantado de enseñanzas oficiales de grado y de máster de la Universidad de Oviedo que se encuentre en una situación sobrevenida y excepcionalmente difícil, y pueda acreditarla de forma suficiente.
Solicitud de curso completo
Para anular toda la matrícula cuando la situación hace inviable continuar el curso en su conjunto.
Comprobación orientativa del caso
Responde a cuatro preguntas para saber si esta vía parece adecuada. El resultado no sustituye la valoración de la Universidad.
Plazo de solicitud
La Universidad publica los plazos operativos de cada convocatoria. Para evitar que esta guía quede desactualizada, comprueba siempre la ficha activa del trámite antes de presentar la solicitud.
- La causa excepcional debe haberse producido fuera del plazo ordinario de modificación de matrícula.
- Si aún estás dentro del plazo ordinario, utiliza el procedimiento ordinario que corresponda a asignaturas sueltas o a curso completo.
- No esperes al último día: prepara primero los justificantes y revisa que no haya calificaciones definitivas en lo que solicitas anular.
Requisitos
- Debes acreditar una circunstancia personal sobrevenida y excepcionalmente difícil que impida el desarrollo normal del curso.
- En el momento en que se produzca la circunstancia alegada, no pueden haberse publicado calificaciones definitivas de las asignaturas cuya anulación solicitas. Incluye reconocimientos, convalidaciones, adaptaciones e incorporaciones.
- La Sede exige documentación acreditativa de los motivos de la solicitud en formato PDF. Adjunta solo la información necesaria, legible y relacionada con tu petición.
- En esta vía excepcional, la anulación de asignaturas sueltas no tiene que respetar los mínimos de créditos de los regímenes de dedicación.
La cronología es decisiva: el artículo 14.3 toma como referencia si había calificaciones definitivas publicadas cuando se produjo la situación alegada. Identifica claramente esa fecha y acompáñala de documentos que permitan comprobarla.
Si la calificación se publicó después: la ficha activa resume el requisito como “no tener calificación”, mientras que el Reglamento precisa el momento en que ocurrió la causa. Consulta al Servicio antes de presentar y acredita con especial claridad la secuencia de fechas.
Escrito explicativo
Resume qué sucedió, en qué fecha, cómo impidió seguir el curso y si pides anular asignaturas concretas o toda la matrícula. Evita relatos contradictorios o información que no ayude a valorar la solicitud.
Documento acreditativo
Aporta un PDF legible que acredite el hecho, su fecha y su gravedad o impacto. Un justificante que solo confirme una cita, sin explicar su relación con la imposibilidad de continuar, puede resultar insuficiente.
Si la circunstancia afecta a otra persona
Además del documento que acredita la situación, puede ser necesario justificar el parentesco de primer grado, la dependencia o que esa persona está directamente a tu cargo. Limita los datos sanitarios y personales a lo estrictamente necesario.
Lista privada de preparación
Esta lista no envía ni guarda información y se reinicia al recargar la página.
Información importante
- La anulación no implica, con carácter general, devolución de los precios públicos ya abonados. Las cantidades pendientes permanecen como deuda con la Universidad, salvo la excepción reglamentaria aplicable.
- La anulación completa de la matrícula de una persona de nuevo ingreso implica perder la plaza adjudicada. Si deseas volver a matricularte, tendrás que participar de nuevo en el procedimiento de admisión que corresponda.
- Si has solicitado o disfrutas una beca o ayuda, la anulación puede afectar a su concesión, mantenimiento o reintegro. Consulta las condiciones de tu convocatoria antes de decidir.
- La anulación parcial excepcional permite no mantener el mínimo de créditos, pero puede tener efectos en la normativa de progreso y permanencia, la matrícula a tiempo completo o parcial, las prácticas y las ayudas. Revisa tu caso antes de enviarla.
- En un mismo curso no se puede anular una asignatura y pedir después su ampliación; tampoco ampliar una asignatura y solicitar posteriormente su anulación.
¿Tienes beca?
Contrasta el efecto antes de presentar la solicitud. Para orientación sobre becas de la Universidad puedes escribir a ubecas@uniovi.es o llamar al 985 10 41 06.
No ocultes información relevante
Explica con precisión la relación entre la situación alegada y la anulación solicitada. No es necesario aportar más datos personales o sanitarios de los imprescindibles.
¿Quién tramita y resuelve?
La ficha oficial identifica como órgano tramitador al Servicio de Gestión de Estudiantes y Empleabilidad. Al tratarse de una anulación por causas excepcionales, la solicitud la resuelve una comisión universitaria creada a tal efecto por resolución del Rector.
Esto es distinto de la anulación ordinaria: no corresponde resolverla directamente al decanato o a la dirección del centro. Conserva el justificante de registro y revisa las notificaciones de tu expediente.
Servicio de Gestión de Estudiantes
Contacto general para consultar la tramitación: vice.estudiantes@uniovi.es · 985 10 40 91.
Unidad de Estudiantes
Para cuestiones relacionadas con matrícula: uestudiantes@uniovi.es · 985 10 41 16.
Al consultar: indica tus estudios y, si ya presentaste la solicitud, el número de registro. No remitas informes médicos ni otra documentación sensible por correo ordinario salvo que el Servicio te lo indique; utiliza la Sede para incorporarlos al expediente.
Pagos, deuda y precios públicos
Hay que separar el coste de presentar la solicitud de las consecuencias económicas sobre la matrícula. Son cuestiones distintas:
1. Presentar la solicitud
La ficha oficial no publica una tasa de tramitación. Registrar la solicitud no exige un pago separado. Esto no significa que la matrícula anulada quede sin importe: sus consecuencias económicas se explican a continuación.
2. Plazos ya abonados
Si se concede la anulación excepcional, se pierden las cantidades correspondientes a los plazos ya abonados. La resolución favorable anula la matrícula, pero no genera por sí misma un derecho al reintegro.
3. Pagos pendientes
Las cantidades todavía no abonadas no se cancelan: permanecen como deuda a favor de la Universidad. Anular la matrícula no equivale a dejar sin efecto los recibos pendientes.
4. Gratuidad financiada por el Principado
Los artículos 18 a 21 del decreto vigente regulan la exención para estudiantado de nuevo ingreso y de continuación en grado y máster. Esos artículos excluyen expresamente los créditos matriculados que después se anulen. Por tanto, los créditos anulados quedan fuera de esa concreta exención y su precio puede incorporarse a la liquidación de la matrícula.
Las demás exenciones o bonificaciones —por ejemplo, las vinculadas a circunstancias personales o familiares— tienen su propia regulación. No presupongas su resultado: pide al Servicio que confirme la liquidación concreta de tu matrícula.
La excepción que suele generar confusión: el artículo 14.1.a del Reglamento contempla la anulación íntegra por admisión en otros estudios universitarios oficiales. Si los nuevos estudios son de la Universidad de Oviedo se compensan los pagos; si son de otra universidad española, la devolución exige solicitar la anulación hasta el 15 de octubre o el siguiente día hábil. Esa causa es distinta de la anulación por circunstancias excepcionales explicada en esta guía y no se aplica automáticamente.
Cómo puede afectar a una beca
- La anulación del curso completo puede provocar la anulación de la solicitud de beca o el reintegro de cantidades ya percibidas.
- La anulación de asignaturas puede reducir los créditos computables, modificar la consideración de matrícula completa o parcial y afectar al derecho o al importe de la beca.
- Antes de presentar la solicitud, consulta a la Unidad de Becas en ubecas@uniovi.es o en el 985 10 41 06.
Ejemplo sencillo: si has pagado un plazo y queda otro pendiente, la concesión de la anulación excepcional no devuelve el primero y el segundo permanece como deuda. Si además se te aplicó la gratuidad del Principado, el precio de los créditos anulados queda fuera de esa exención y puede añadirse a la liquidación.
¿Y si no estás de acuerdo con la resolución?
Contra el acuerdo de la comisión puedes presentar un recurso de alzada ante el Rector. Es el recurso administrativo que permite pedir la revisión de una decisión por el órgano superior competente.
Con carácter general, si la resolución es expresa, el plazo para interponerlo es de un mes desde la notificación. Lee siempre el pie de recursos de la resolución: allí constarán el órgano, el plazo y la forma de presentación aplicables a tu expediente.
Qué debe dejar claro el recurso
- La resolución que recurres, su fecha de notificación y el expediente al que pertenece.
- Qué parte consideras incorrecta: hechos no valorados, error en la cronología, documentación ignorada o aplicación inadecuada de la norma.
- Qué solicitas exactamente al Rector: la revocación o modificación de la decisión y el resultado que pretendes.
- Los documentos que respaldan tus alegaciones. La Ley limita la valoración de pruebas que pudieron aportarse antes y no se presentaron sin justificación.
Presentar el recurso no suspende automáticamente los efectos de la resolución. Si necesitas suspensión, debe solicitarse y justificarse expresamente conforme al artículo 117 de la Ley 39/2015.
Normativa y enlaces de consulta
Los enlaces siguientes son los que debes priorizar para comprobar tu caso concreto:
- Ficha oficial y solicitud de anulación por causas excepcionales.
- Catálogo de trámites del estudiantado de la Sede electrónica.
- Reglamento de matrícula y regímenes de dedicación de la Universidad de Oviedo, especialmente su artículo 14.
- Decreto de precios públicos vigente, especialmente su artículo 8 y las reglas sobre exenciones.
- Normativa de progreso y permanencia en los estudios de grado y máster.
- Ley 39/2015, artículos 121 y 122, sobre el recurso de alzada y sus plazos generales.
Realizar la solicitud
La presentación se realiza de forma telemática mediante el trámite específico de la Universidad. Accede desde la ficha, identifica con claridad si solicitas asignaturas concretas o el curso completo y adjunta la documentación acreditativa en PDF.
Después de registrarla
- Guarda el resguardo y el número de registro de la solicitud.
- Revisa las notificaciones por si se solicita una subsanación o documentación adicional.
- Lee la resolución completa, incluidos sus efectos económicos y la indicación de recursos.
- Comprueba tu expediente si la anulación se estima y comunica cualquier discrepancia.