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Trámite: AYUDAS PARA MOVILIDAD ERASMUS+

Esta sección se ha creado por el Consejo de Estudiantes con el único fin de informar y bajo la responsabilidad del solicitante de comprobar la veracidad de todo.

Descripción

La convocatoria tiene como objetivo financiar ayudas de movilidad internacional en régimen de concurrencia competitiva para estudiantes de la Universidad de Oviedo que deseen cursar estudios en instituciones con acuerdos bilaterales Erasmus+ KA131 en el correspondiente curso académico. La ayuda tiene una dotación global de 3.500.000 euros, que se distribuye en función de la duración y destino de la movilidad.

Guía

¿Quién lo puede solicitar?

Podrán solicitar la ayuda los estudiantes matriculados en la Universidad de Oviedo en titulaciones de:

  • Grado.
  • Máster universitario.
  • Doctorado.

 

Para acceder al programa Erasmus+, los estudiantes deberán estar matriculados en la Universidad de Oviedo y cumplir con los requisitos académicos y lingüísticos establecidos en la convocatoria.

Fechas

  • Primer plazo: desde el 8 hasta el 21 de noviembre.
  • Segundo plazo: Del 15 al 28 de febrero para el Programa Applied European Languages (AEL).
  • Tercer plazo: Del 1 al 15 de septiembre para movilidades de segundo semestre en Máster y Doctorado.

En los plazos establecidos en la convocatoria, estás son las distintas etapas de la convocatoria:

Consulta la Intranet

Requisitos

Para optar a la ayuda de movilidad internacional, los solicitantes deben cumplir con los siguientes requisitos detallados en la convocatoria:

      • Matrícula en la Universidad de Oviedo: Estar matriculado en enseñanzas regladas de Grado, Máster Universitario o en un programa de Doctorado en la Universidad de Oviedo, tanto en el momento de presentar la solicitud como durante el curso en el que se realizará la estancia.

    •  

      • Ciudadanía o permiso de residencia:

        • Ser ciudadano de un Estado miembro de la Unión Europea o de la Asociación Europea de Libre Comercio (AELC) pertenecientes al Espacio Económico Europeo (EEE).
        • Los estudiantes de países no comunitarios también pueden solicitar la movilidad, siempre que dispongan de un permiso de residencia válido para residir en España.
    •  

      • Duración máxima de estancia Erasmus+ previa:

        • No haber superado un total de 12 meses de estancia Erasmus+ en el mismo ciclo formativo (Grado, Máster o Doctorado) sumando la estancia solicitada en esta convocatoria.
        • En el caso de grados que dan acceso directo a estudios de Doctorado, como Medicina y Odontología, el máximo permitido es de 24 meses.
    •  

      • Conocimiento del idioma: Acreditar el conocimiento del idioma o idiomas en los que se impartirán las clases en la institución de destino. Esta acreditación debe realizarse en el momento de la solicitud. En caso de que en algún destino el nivel de idioma aparezca como «recomendado», la acreditación sigue siendo obligatoria.

      • Obligaciones fiscales y con la Seguridad Social:

        • Firmar una declaración responsable que certifique estar al corriente en el cumplimiento de las obligaciones tributarias y con la Seguridad Social.
        • Esta declaración debe confirmar que el solicitante:
          • No tiene deudas pendientes por reintegro de otras subvenciones.
          • No está afectado por ninguna de las prohibiciones establecidas en el artículo 13 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones.
          • Se compromete a mantener estos requisitos durante todo el tiempo en que se le reconozca el derecho de cobro de la subvención.
    •  

      • Cumplimiento de los requisitos en el momento de la solicitud: Todos los requisitos enumerados deben cumplirse en el momento de presentar la solicitud y deben mantenerse hasta la realización efectiva de la movilidad.

Estos requisitos deben ser observados rigurosamente, ya que solo los solicitantes que los cumplan serán considerados para la concesión de la ayuda.

Características de las movilidades y destinos disponibles

      • Las plazas para esta convocatoria están disponibles en la intranet de la Universidad de Oviedo y se actualizan conforme se firman nuevos convenios (enlace).
      • Movilidades con doble titulación: Las plazas que permitan obtener una doble titulación se destinan prioritariamente a esta finalidad. Los estudiantes interesados deberán cumplir los requisitos específicos establecidos en el Convenio de Doble Titulación correspondiente.
      • Movilidades para estudiantes de Doctorado: Las estancias de doctorado están orientadas principalmente a la realización de tareas de investigación. Los estudiantes deberán desarrollar un plan de trabajo acordado con el director de su tesis.
      • Acuerdo de estudios: En la planificación del acuerdo de estudios, se aplicará el Reglamento de Movilidad Internacional de la Universidad de Oviedo, que establece el número mínimo de créditos ECTS que los estudiantes deben matricular en función de la duración de su estancia. Excepcionalmente, el número de créditos podrá ajustarse si existen razones académicas justificadas y con la aprobación del profesor responsable y el Coordinador Internacional del Centro.
      • Movilidades para titulaciones múltiples: Las ayudas para programas compartidos entre varias titulaciones con el mismo número de acuerdo y plazas no aumentarán el número total de movilidades disponibles.
      • Programa Applied European Languages (AEL): Los estudiantes de este programa deben estar matriculados en primero o segundo curso del Grado en Lenguas Modernas y sus Literaturas e indicar el idioma en que desean realizar la movilidad. Los destinos posibles están especificados en la intranet de la universidad.
      • Limitaciones de la convocatoria: No se permite la participación en movilidades fuera de los cupos de los acuerdos bilaterales existentes. Cualquier movilidad gestionada individualmente por el estudiante se considerará fuera del ámbito de esta convocatoria.

Criterios de adjudicación y procedimiento de concesión

Los criterios de adjudicación de la ayuda de movilidad Erasmus+ KA131 de la Universidad de Oviedo son los siguientes:

      • Preferencia a estudiantes sin estancias previas: La prioridad en la adjudicación la tendrán aquellos estudiantes que no hayan disfrutado anteriormente de ayudas de estudio de larga duración del mismo tipo en el ciclo formativo al que pertenece la solicitud.

      • Estudiantes de Grado:

        • Expediente académico universitario (70%): La nota media del expediente se calcula multiplicando cada calificación por los créditos correspondientes y dividiendo el resultado por el total de créditos obtenidos.
        • Conocimiento de idioma (30%): Se requiere la acreditación del nivel de idioma según el Marco Común Europeo de Referencia para las Lenguas (MCER) o mediante otros medios válidos. Los niveles otorgarán puntajes específicos (por ejemplo, A1: 1 punto; C2: 10 puntos).
        • Méritos adicionales:
          • Participación en programas de intercambio lingüístico como el «Programa a-DUO» o «Tándem anual de conversación» del idioma de destino, con una puntuación máxima adicional de 0,40 puntos por cada uno de los programas.
          • Matrícula en itinerarios bilingües de modalidad 2, donde se requiere una estancia internacional para completar 120 ECTS en asignaturas en inglés, otorgando un punto adicional para destinos con idioma inglés.
          • Entrevista personal (cuando se exija para determinados destinos): hasta 1,5 puntos adicionales para evaluar aspectos como motivación, madurez, y competencia oral en el idioma de la movilidad. La entrevista solo se aplica a los destinos que lo especifican y debe estar claramente comunicada antes del inicio del proceso.
    •  

      • Estudiantes de Postgrado (Máster y Doctorado):

        • Nota media de la titulación previa: Se ordenarán los solicitantes según la nota media de la titulación que les dio acceso al postgrado.
        • Competencia lingüística: En caso de empate en la nota media, se valorará el nivel de competencia lingüística de los solicitantes.
        • Entrevista: Puede ser necesaria para ciertos destinos específicos, especialmente para evaluar la competencia oral y otros méritos relacionados con el programa.
    •  

      • Destinos que admiten Grado y Postgrado: Para estos casos, se aplica el mismo criterio de orden de prelación que para Grado, incluyendo los elementos adicionales como expediente académico, conocimiento del idioma, y méritos específicos o entrevistas cuando sea necesario.

Estos criterios de adjudicación buscan asegurar la objetividad en la selección, favoreciendo el rendimiento académico y el dominio del idioma del país de destino, así como la motivación y la capacidad de adaptación del estudiante.

Cuantía de las ayudas

      • Ayuda mensual por país de destino:

        • Grupo 1: Países con costos de vida más altos (Alemania, Austria, Bélgica, Dinamarca, Finlandia, Francia, Irlanda, Islandia, Italia, Liechtenstein, Luxemburgo, Noruega, Países Bajos, Suecia, Andorra, Mónaco, San Marino, Estado de la Ciudad del Vaticano, Islas Feroe, Reino Unido y Suiza): 400 € al mes.
        • Grupo 2: Países con costos de vida medios (Chequia, Chipre, Eslovaquia, Eslovenia, España, Estonia, Grecia, Letonia, Malta, Portugal): 350 € al mes.
        • Grupo 3: Países con costos de vida más bajos (Bulgaria, Croacia, Hungría, Lituania, Macedonia del Norte, Polonia, Rumanía, Serbia, Turquía): 300 € al mes.
        • Región 1 (Balcanes Occidentales: Albania) y Región 5 (Asia: Bangladés): 700 € al mes.
    •  

      • Incremento para estudiantes con menos oportunidades:

        • Los estudiantes que cumplan ciertos criterios (como ser beneficiarios de becas de carácter general del Estado, tener una situación económica familiar limitada, ser víctimas de violencia de género o terrorismo, o tener una discapacidad del 33% o más) recibirán un aumento de 250 € al mes.
    •  

      • Contribución a los gastos de viaje:

        • Basado en la distancia entre el lugar de origen y el destino de la movilidad, según la siguiente escala:
          • Entre 10 y 99 km: 28 € (o 56 € para desplazamiento ecológico).
          • Entre 100 y 499 km: 211 € (o 285 € para desplazamiento ecológico).
          • Entre 500 y 1999 km: 309 € (o 417 € para desplazamiento ecológico).
          • Entre 2000 y 2999 km: 395 € (o 535 € para desplazamiento ecológico).
          • Entre 3000 y 3999 km: 580 € (o 785 € para desplazamiento ecológico).
          • Entre 4000 y 7999 km: 1.188 € (mismo importe para desplazamiento ecológico).
          • 8000 km o más: 1.735 € (mismo importe para desplazamiento ecológico).
    •  

      • Ayuda adicional para desplazamiento ecológico:

        • Los estudiantes que opten por desplazamientos ecológicos recibirán una ayuda adicional de hasta 6 días de apoyo económico individual para cubrir el tiempo de viaje de ida y vuelta, previa justificación y disponibilidad presupuestaria.

 

Estas ayudas, además de cubrir los gastos básicos de estancia y desplazamiento, son una contribución que puede ajustarse en función de las características del estudiante y la distancia al destino.

¿Quién tramita y resuelve?

Vicerrectorado de Internacionalización:

      • Sección de Programas Internacionales:
      • Unidad de Convenios y Convocatorias:
        • Teléfono: 985 10 40 30
      • ¿No sabes a dónde escribir?

Documentación a presentar en las distintas fases de la movilidad

1. Fase de Solicitud

      • Permiso de residencia: Solo para estudiantes de fuera de la Unión Europea o del Espacio Económico Europeo.
      • Acreditación de idioma: Certificado que acredite el nivel requerido en la lengua de instrucción de la institución de destino.
      • Certificados de programas de intercambio: Documentación de participación en programas como el “Programa Tándem anual de conversación” o “Programa a-DUO”.
      • Certificación de situación económica especial: Documentos para estudiantes con menos oportunidades (ver apartado específico en la convocatoria).
      • Declaración responsable: Firmada, asegurando que el solicitante está al corriente en obligaciones tributarias y con la Seguridad Social.

 

2. Antes de la Movilidad (Preparación)

      • Acuerdo de aprendizaje/learning agreement: Documento firmado por el profesor responsable y el Coordinador Internacional del Centro (para Grado y Máster) o por el coordinador del programa de Doctorado (para Doctorado).
      • Prueba de idioma en la Plataforma de Soporte de Idiomas en línea (OLS): Se recomienda realizarla en la lengua de instrucción de la universidad de acogida.
      • Credencial de beneficiario: Documento descargado desde la plataforma de movilidad de la Universidad.
      • Convenio de subvención: Descargado, firmado y entregado en los registros de la Universidad de Oviedo.
      • Tarjeta Sanitaria Europea o seguro de asistencia sanitaria: Copia de la cobertura sanitaria (y seguro de accidentes si es requerido por la institución de destino).
      • Impreso de Datos Bancarios de terceros acreedores: Para recibir la ayuda económica.

 

3. Durante la Movilidad

      • Certificado de Incorporación: Documento firmado por la institución de destino y entregado a la Universidad de Oviedo en los primeros 10 días de estancia.
      • Modificación del acuerdo de aprendizaje (si aplica): En caso de cambios en el plan de estudios, el estudiante debe enviar las modificaciones al profesor responsable para su aprobación.

 

4. Finalización de la Movilidad

      • Certificado de Fin de Estancia: Debidamente firmado por la universidad de destino, con fecha igual o posterior al último día de estancia (sin tachaduras ni enmiendas).
      • Encuesta de movilidad: Completar una encuesta sobre la experiencia de movilidad.
      • Justificación de desplazamiento ecológico (si aplica): Facturas, billetes y otros justificantes de viaje, junto con una declaración jurada de desplazamiento ecológico.
      • Documentación adicional para apoyo a la inclusión: Si el estudiante recibió una ayuda especial, deberá presentar las facturas y justificantes de los gastos incurridos.

 

Estos documentos son indispensables para gestionar correctamente cada fase de la movilidad y garantizar tanto el inicio de la ayuda como el abono de los pagos posteriores según lo establecido en la convocatoria.

Otras cuestiones importantes

Duración de las estancias

      • Estancias mínimas y máximas: Las estancias de movilidad deben tener una duración mínima de 2 meses y una máxima de 12 meses por ciclo formativo (Grado, Máster, Doctorado), considerando la suma de periodos de movilidad anteriores realizados en el mismo ciclo.
      • Fechas de realización: Las estancias podrán llevarse a cabo desde el 1 de septiembre del correspondiente año hasta el 31 de julio del año siguiente.

 

Dotación y financiación

      • Distribución de la ayuda según país de destino: La ayuda económica varía según el nivel de vida del país de destino, con asignaciones mensuales que van desde 300 € hasta 400 €, divididos en grupos de países con costos de vida alto, medio o bajo. Además, ciertos destinos de fuera del área del programa Erasmus+ tienen asignaciones especiales que pueden alcanzar hasta 700 € por mes.
      • Incremento por condiciones especiales: Los estudiantes con menos oportunidades, tales como quienes provienen de familias de bajos ingresos o presentan una discapacidad reconocida, pueden recibir un suplemento de 250 € adicionales por mes.
      • Ayuda para desplazamiento ecológico: Si el estudiante opta por un medio de transporte con bajas emisiones (autobús, tren, automóvil compartido), puede recibir una ayuda adicional de hasta seis días de apoyo individual para cubrir los días de viaje, si la disponibilidad presupuestaria lo permite.

 

Compatibilidad con otras ayudas

      • Las ayudas de esta convocatoria son compatibles con otras ayudas de movilidad ofrecidas por la Universidad de Oviedo, siempre que no coincidan en el mismo período. También son compatibles con cualquier otra ayuda pública o privada para la misma finalidad, siempre y cuando el total no supere el costo de la actividad subvencionada.

 

Obligaciones de los beneficiarios

      • Finalidad de la ayuda: Los beneficiarios deben destinar la ayuda exclusivamente a la finalidad para la que fue concedida.
      • Documentación y trámites obligatorios: Antes de partir, los estudiantes deben firmar y enviar un acuerdo de aprendizaje, un certificado de incorporación a la universidad de destino y otros documentos específicos. Al finalizar la estancia, deberán presentar un certificado de fin de estancia y completar una encuesta sobre su experiencia de movilidad.
      • Cumplimiento de requisitos académicos y administrativos: La Universidad de Oviedo exigirá a los beneficiarios el cumplimiento de todos los requisitos establecidos y, en caso de incumplimiento, podrán exigirse reintegros parciales o totales de la ayuda.

 

Revocación y reintegro

La convocatoria establece que en caso de incumplimiento de los fines de la movilidad o de la falta de justificación adecuada, se procederá a la revocación de la ayuda y al reintegro de las cantidades percibidas, junto con los intereses correspondientes desde el momento del pago hasta la fecha del reintegro.

 

Régimen sancionador

Se especifica que el régimen sancionador aplicable será el dispuesto en la Ley General de Subvenciones y en las normativas de la Universidad de Oviedo, incluyendo sanciones por incumplimientos graves de las obligaciones de los beneficiarios.

Comisión de Valoración

La comisión está compuesta por:

  • Presidente: La vicerrectora de Internacionalización (suplente: delegado del Rector para Alianzas Internacionales).
  • Vocales:
    • Directora del Área de Movilidad Universitaria (suplente: directora del Área de Proyección Internacional).
    • Profesor designado por la vicerrectora de Internacionalización.
    • Presidente del Consejo de Estudiantes o su delegado.
    • Jefe del Servicio de Internacionalización (suplente: Jefa de la Sección de Gestión Económica de Programas Internacionales).
  • Secretario: Jefa de la Sección de Programas Internacionales (suplente: Jefa de la Unidad de Convenios y Convocatorias).

Los estudiantes pueden contactar con sus representantes en la comisión en cestudiantes@uniovi.es.

Preguntas frecuentes

En la Intranet de la Universidad, en la sección «Convocartorias para el estudiantado» (al final): https://intranet.uniovi.es/convocatorias/estudiantado

Enlace directo (puede no funcionar si no tienes la sesión iniciada, en ese caso, en la sección anteriormente indicada debes buscar la convocatoria «Convocatoria abierta de ayudas de movilidad internacional, en régimen de concurrencia competitiva, destinada a cursar estudios de Grado, Máster universitario o de Doctorado, durante el curso académico 2025/2026, en instituciones con las que existan acuerdos bilaterales Erasmus+ KA131. Línea 1 “Ayudas destinadas a financiar movilidades con fines de estudio»«

Una vez sale el listado de admitidos y excluidos definitivamente para recibir la ayuda, se procede a la elección de destinos (Universidades en las que hacer el Erasmus+ si estás en la lista definitiva). No hay un plazo homogeneo porque depende de cada centro.
La mayoría de facultades/escuelas empezarán a permitir elegir destino sobre el 10 de febrero. Para saber los plazos debes estar pedinete a tu correo @uniovi.es
Siempre te van a escribir ahí y te inidicarán las fechas y las posibles charlas informativas que haya.

Consulta los certificados admitidos por la CRUE (Conferencia de Rectores/as de las Universidades Españolas) al final de las siguientes páginas:

– Inglés

– Francés

– Alemán

– Portugues

– Italiano

Normativa

Realizar la solicitud

De manera telemática mediante la correspondiente sección en el Servicio de Solicitudes de la Universidad:

Accede