TRÁMITE: RENOVACIÓN ANUAL DE LA CONDICIÓN DE ASOCIACIÓN UNIVERSITARIA
Esta sección se ha creado por el Consejo de Estudiantes con el único fin de informar y bajo la responsabilidad del solicitante de comprobar la veracidad de todo.
Descripción
De acuerdo con el Reglamento de Asociaciones Universitarias de Estudiantes de la Universidad de Oviedo, es obligatorio que todas las asociaciones universitarias actualicen su información antes del 31 de octubre de cada año para mantener su condición de inscritas en el Registro de Asociaciones Universitarias de la Universidad de Oviedo y disfrutar de los beneficios correspondientes.
La renovación implica la presentación de los documentos indicados a continuación, junto con la solicitud formal de renovación. En caso de no cumplir con este trámite en el plazo estipulado, se procederá a la suspensión de la inscripción, con la consiguiente pérdida de los beneficios que de ella derivan.
¿Quién lo puede presentar?
Asociaciones ya inscritas en el Registro de la Universidad de Oviedo.
Fechas
- Cada curso académido y siempre antes del 31 de octubre.
Plazos y comunicación oficial
El plazo límite para la renovación es el 31 de octubre de cada año. Se debe remitir la documentación a la Unidad de Proyección Social, perteneciente al Vicerrectorado de Estudiantes y Empleabilidad. Se recomienda enviar los documentos por correo electrónico para asegurar la recepción dentro del plazo establecido.
De acuerdo con el artículo 7 del Reglamento, la actualización anual de datos debe incluir la información sobre los miembros de la Junta Directiva, el listado de asociados, el estado de cuentas y la memoria de actividades. Además, debe constar una declaración que acredite que al menos el 60% de los asociados son estudiantes de la Universidad de Oviedo.
Documentación
La documentación necesaria para formalizar la renovación incluye:
- Solicitud de Renovación Anual:
- Este documento recoge los datos esenciales de la asociación, como su denominación, CIF, domicilio, y los datos del representante legal. También se deberá indicar si se presentan modificaciones en la Junta Directiva o en los estatutos de la asociación, y adjuntar los documentos requeridos. En el caso de que la asociación desee cancelar su inscripción en el registro, esta opción también se contempla en el formulario.
- Descargar el documento.
- Solicitud de Renovación Anual:
- Certificado del Estado de Cuentas:
- Este documento debe reflejar el estado financiero de la asociación, que permite verificar su solvencia y buena gestión de los recursos. No existe un modelo estándar para este certificado, por lo que cada asociación puede presentar el formato que considere adecuado.
- No existe un modelo normalizado, puedes entregarlo con la distribución/formato que consideres. Sin embargo, desde el Consejo de Estudiantes hemos elaborado el siguiente modelo por si te puede ser de ayuda: descargar.
- Certificado del Estado de Cuentas:
- Memoria de Actividades:
- Debe elaborarse una memoria detallando las actividades realizadas por la asociación durante el curso académico anterior. Esta memoria es crucial para demostrar la actividad continuada de la asociación en la Universidad de Oviedo y debe reflejar los proyectos, eventos o iniciativas llevadas a cabo por la entidad.
- No existe un modelo normalizado, puedes entregarlo con la distribución/formato que consideres.
- Memoria de Actividades:
- Relación de Miembros Directivos o Responsables:
- Se debe presentar una lista con los nombres, apellidos, DNI, cargo en la asociación, dirección, teléfono y correo electrónico de los miembros de la Junta Directiva. Además, es imprescindible incluir la vinculación de cada miembro con la Universidad de Oviedo, tal como se indica en el modelo adjunto.
- Descargar el documento.
- Relación de Miembros Directivos o Responsables:
- Declaración Expresa del Presidente/a:
- Este documento certifica que al menos el 60% de los integrantes de la asociación son estudiantes de la Universidad de Oviedo y que se mantendrá este porcentaje durante todo el período de inscripción. Debe estar firmado por el presidente/a de la asociación.
- Descargar el documento.
- Declaración Expresa del Presidente/a:
Completa los documentos directamente
DECLARACIÓN EXPRESA DEL/A PRESIDENTE/A DE LA ASOCIACIÓN UNIVERSITARIA
SOLICITUD DE RENOVACIÓN ANUAL
¿Quién tramita y resuelve?
Unidad de Proyección Social – Vicerrectorado de Estudiantes
- Correo electrónico: uproyeccionsocial@uniovi.es
- Teléfono: 985 10 41 04
Pago de tasas
De conformidad con el Decreto 51/2024, de 28 de junio, por el que se fijan los precios públicos en la Universidad, no debes pagar nada.
¿Y si no estoy de acuerdo con la resolución?
Puedes presentar un recurso de alzada.
Un recurso de alzada es un mecanismo legal que permite a una persona impugnar o recurrir una decisión administrativa ante una autoridad superior jerárquica dentro de la misma entidad o institución. Se utiliza cuando una persona no está de acuerdo con una resolución tomada por una autoridad administrativa, y busca que esta decisión sea revisada y corregida, si se considera que es incorrecta o injusta.
Este tipo de recurso es común en ámbitos como universidades, administraciones públicas o servicios del Estado. En términos simples, es una herramienta para que el ciudadano o estudiante pueda reclamar y pedir una revisión de una decisión que considere desfavorable, y que se lleve a cabo una nueva evaluación por parte de una instancia superior (en este caso, el Vicerrectorado de Estudiantes).
Normativa
Realizar la solicitud
Mediante correo electrónico a uproyeccionsocial@uniovi.es